Surat Keterangan Aktif Bekerja: Contoh Format dan Panduan Membuat

Baca Surat keterangan aktif bekerja adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja untuk menegaskan bahwa individu tersebut masih bekerja di perusahaan tersebut pada saat tertentu. Surat ini sering diminta dalam berbagai situasi, seperti pengajuan pinjaman, aplikasi visa, atau keperluan lain yang memerlukan verifikasi status pekerjaan. Berikut adalah contoh format surat keterangan aktif bekerja serta panduan untuk membuatnya.

Contoh Format Surat Keterangan Aktif Bekerja

[Logo Perusahaan, jika ada] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Alamat Email Perusahaan] [Tanggal]

Kepada yang Terhormat,

Dengan surat ini, kami menyatakan bahwa:

Nama Pekerja: [Nama Lengkap Pekerja] Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Karyawan (jika ada)] Jabatan: [Jabatan Pekerja] Tanggal Mulai Bekerja: [Tanggal Mulai Bekerja] Status Pekerjaan: Aktif

Pekerja di atas adalah karyawan kami yang sah dan masih aktif bekerja di [Nama Perusahaan]. Dia telah menjadi bagian dari tim kami sejak [Tanggal Mulai Bekerja] dan menduduki jabatan [Jabatan Pekerja].

Surat keterangan ini diberikan berdasarkan permintaan yang sah dari yang bersangkutan. Kami menjamin bahwa semua informasi yang tercantum di atas adalah benar dan akurat.

Apabila Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau klarifikasi, jangan ragu untuk menghubungi kami di [Nomor Telepon Perusahaan] atau [Alamat Email Perusahaan].

Hormat kami,

[Tanda Tangan atas nama Perusahaan (jika dicetak)] [Nama dan Jabatan Penandatangan] [Alamat Email Penandatangan (jika ada)]

Catatan Penting:

• Sesuaikan informasi dalam tanda kurung dengan data yang sebenarnya.
• Pastikan untuk memeriksa persyaratan dan format yang mungkin berlaku di lembaga atau instansi yang meminta surat.
• Biasanya, surat perlu dicap atau ditandatangani oleh pihak berwenang dalam perusahaan, seperti HRD atau pimpinan perusahaan.

Panduan untuk Membuat:

1. Identifikasi Informasi Penting: Pastikan Anda memiliki informasi yang benar tentang pekerja yang memerlukan surat keterangan ini, termasuk nama lengkap, nomor induk karyawan (jika ada), jabatan, dan tanggal mulai bekerja.
2. Susun Surat dengan Jelas: Gunakan format surat resmi dan bahasa yang jelas dan ringkas. Pastikan bahwa surat tersebut mencantumkan semua informasi yang diminta oleh pihak yang meminta surat.
3. Verifikasi Informasi: Pastikan bahwa semua informasi yang Anda cantumkan dalam surat tersebut adalah benar dan akurat. Kesalahan atau ketidakakuratan dalam surat tersebut dapat mengakibatkan masalah di kemudian hari.
4. Penandatanganan: Surat  harus ditandatangani oleh pihak berwenang dalam perusahaan, biasanya oleh HRD atau pimpinan perusahaan.
5. Penyampaian Surat: Setelah surat selesai dibuat dan ditandatangani, kirimkan salinan surat kepada individu yang memerlukannya sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Baca juga:

• Cara Mengecek Info GTK: Ternyata Mudah
• Cara Membuat Makalah dengan Sukses: Panduan Lengkap

Kesimpulan

Surat keterangan aktif bekerja adalah dokumen penting yang dapat membantu individu memverifikasi status pekerjaan mereka dalam berbagai situasi. Dengan mengikuti format yang tepat dan memastikan bahwa informasi yang tercantum adalah akurat, surat ini dapat menjadi alat yang berguna dalam berbagai proses administratif dan pribadi.